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下屬辦事不力,實為放權不夠嗎?

時間: 2017-05-12 11:30:11 來源:93招聘 作者:93招聘 

“我早就安排了,但他們辦事效率低下,沒有及時拿出方案,導致公司錯失良機?!?

  這是一個中層管理者在錯過某個發展機會后,向問詢領導做出的解釋。他口中的“他們”,指的是他的下屬,一位助理,八名員工。

  “雖然每次都是我跟對方談,但我什么都決定不了,原定計劃外的任何一點小變動,都要向他請示,當然就慢了?!?

  這是那位助理的抱怨,他作為本次活動的實施人,白忙了這么久,怨氣也不小。

  “我們都覺得,造成這個結果是必然的,雙方領導都不重視,這事兒能辦成嗎,我們很冤枉?!?

  這是員工們的集體聲音,加班加點做了那么多準備工作,到頭來卻是無用功,還受到總公司的點名批評,實在憋屈。

下屬辦事不力,實為放權不夠嗎?

  這是在我的職場生涯中發生的一個真實案例。

  總公司組織了一個覆蓋全國的大型活動,某分公司也認領了一個具體活動任務。任務被分配到某部門,部門主管因為身兼兩職,就由其助理來負責具體實施。

  主管先召集大家開會,把任務目標明確了,任務方向標出了,任務分工公布了,剩下的就是跟合作方接洽了。主管有事走不開,就由負責執行的那位助理出面協調。

  但是,助理在跟對方接洽后,發現對方提出的要求跟己方的設想很不一樣,只能兩邊跑。

  上午,去跟對方談,對方一看你們不是一把手出面,于是也派了個二把手出來談。談來談去,雙方都有不同的意見。無法拍板,懸而未決。

  下午,雙方各自向領導匯報洽談結果,對方是什么想法什么要求,跟我們的設想有什么不同。等到晚上,領導們回復了意見,要這么辦那么做,明天接著談。

  第二天,再談,又發現兩邊領導的意見也有出入,雙方都未能達到對方的期望值。于是,沒有決策權的兩個洽談人只好再次暫停,向各自領導匯報。

  這一來二去的,加上領導們又忙這忙那回復不及時,洽談人還時不時找不到人,前前后后談了半個月,愣是沒談出一個可雙方都認可方案。

  總公司規定的時間如期到來,活動終于黃了。

  總公司領導怒了,這么點小事都執行不下去?分公司領導懵了,還有這事兒?查,看到底是什么環節出了問題,于是就有了前面的場景。


  在公司發展過程中,類似這樣的事情大家可能都遇到過。

  領導指派某人負責某項事物,卻不賦予其任何決策權,事事都要向上匯報再拿主意,往往就會造成工作效率極其低下。

  所以在親歷這件事情之后,我有了一個看法:當管理者覺得下屬辦事不力時,除去下屬能力不足外,很有可能是因為放權不夠。

  能力不足導致辦事不力,這個好解釋,本來一天就能辦好的事,他要花三天,效率自然就下來了。放權不夠導致辦事不力,其實也好解釋,因為沒有決策權,所以任何一點變動都要再走一遍流程,速度當然受影響。

  更致命的是,一旦領導只給下屬責任卻不給權力,下屬的辦事積極性也會受到極大的影響。從“我要做事”變成了“要我做事”,心態變了,畫風也就變了。于是就多一事不如少一事,由此而引發的拖拖拉拉、敷衍了事就再正常不過了。


  因此,我個人認為,企業管理者在給下屬布置工作任務時,管理者應該著重考慮三個方面的因素。

  其一,選對人。

  不管你做什么事,用人無疑是最關鍵的一環。人用對了,事半功倍,人用錯了,焦頭爛額。公司之間的競爭,說到底就是人才競爭。事情做不做得成,就看人用得準不準。

  其二,定好調。

  所謂定好調,就是把原則和底線說清楚。做這件事情要秉承什么原則,堅守那條底線,必須當面鑼對面鼓地說明白,一二三四,條理分明,不能讓辦事人去猜你的心思。

  揣摩領導的真實意圖,在官場上比較常見,在企業里比較少見。有些企業管理者本意并不是要下屬去猜,只是忘記明說罷了。

  其三,放開手。

  放開手就是充分授權的意思,俗話說“計劃趕不上變化”,當實際情況跟預定計劃出現不一致的時候,只要不違背原則突破底線,就讓辦事人自行決策,這樣能大大提升辦事效率。

  打仗這種大事都講究“將在外君命有所不受”,更何況辦一些小小的具體事物。充分授權不僅能提高效率,也能激發下屬的辦事積極性,還能分擔管理者本人的壓力。

  最后需要再次強調的,還是我一貫以來的觀點:企業的任何問題,都是管理的問題;管理的任何問題,都是管理者的問題。

  當你帶領的團隊出現問題時,當你的下屬出現問題時,相信我,一定是你自己出了問題。

  此為公理,屢試不爽。


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